چرا یادداشت برداری مهم است؟
nاصطلاح “aide-mémoire ” یک اصطلاح فرانسوی است که در انگلیسی “reminder ” (یادآور) یا “memory aid “(یاریگر حافظه) ترجمه شده است. و ما از همان عبارت یادداشت برای ترجمهی آن استفاده میکنیم. این اصطلاح اولین بار در سال ۱۸۴۶ توسط جی لوئیس (G. Lewis) در کتابی تحت عنوان “Aide-Mémoire to the Military Sciences” برای مخاطبین انگلیسی زبان، مطرح شد.nnافراد به طور روزانه در حوزههای مختلفی یادداشت برداری میکنند؛ از تحلیل سیستمهای کامپیوتری گرفته تا درخواستهای مالی و برنامه ریزی های نظامی. به عنوان مثال، بیمارستان ها از یادداشت برای هدایت و راهنمایی کارمندان بخش جراحی و نظافت استفاده میکنند تا اتاقهای جراحی به روش مناسبی ضدعفونی شوند. این کار احتمال ایجاد عفونت در جراحیها را کاهش خواهد داد.nn n
مزایای یادداشت برداری چیست؟
nیادداشت میتواند هرچیزی را در بر بگیرد. از یک چک لیست کوتاه گرفته تا یک گزارش یا دفترچهای با صفحات زیاد. یادداشتها میتوانند در کاهش اشتباهات و افزایش بهره وری بسیار کارآمد باشند. به عنوان مثال، میتوانید از یادداشت برای راهنمایی افراد جهت انجام وظایف جدید یا پیچیده استفاده کنید، یا مطمئن شوید که در فرآیندهای روتین و تکراری یا در موقعیتهای پر استرس، مراحل مهم از قلم نیفتادهاند.nnیادداشتها در حل مسئله نیز میتوانند به شما کمک کنند. به عنوان مثال، میتوانید از آنها برای برگرداندن محتوای سایتتان استفاده کنید یا اختلالات رایج در عملکرد یک ماشین را درست کنید و یا به بررسی علل کاهش فروش در شرکت خود بپردازید.nnدر اغلب مواقع استفاده از یک یادداشت میتواند منجر به انجام درست و اثربخش کارها شود و از وقوع اشتباهات و خراب شدن کارها جلوگیری کند. به ویژه در مواقعی که تحت فشار هستید، استفاده از یادداشت به شما کمک میکند تا از وقوع اشتباهات جلوگیری کنید. همچنین در مواقعی که مجبور به انجام کارهایی هستید که مشابهت بسیاری با یکدیگر دارند، یادداشتها میتوانند بسیار مفید واقع شوند؛ مثلا جهت اطمینان از تدریس یک درس در طول یک پروژهی آموزشی.nnنکته:nnاصطلاح یادداشت (aide-mémoire) به فهرست تهیه شده از اقدامات تصویب شده در یک جلسه یا خلاصهی توافقات صورت گرفته نیز اطلاق میگردد.nn nnn
چطور یادداشت برداری کنیم؟
nبرای یادداشت برداری با طوفان فکری پیرامون فهرستی از عنوانین، موارد و نکاتی که باید در فرآیند یا موقعیت موردنظرتان در نظرگرفته شوند، شروع کنید.nnسپس از فهرست اولیهی خود در یک موقعیت واقعی یا سناریوی عملی جهت رفع یک مشکل یا انجام وظایف موردنظر استفاده کنید. هربار که شما یا تیمتان در حال کار کردن روی هر کدام از نکاتی که یادداشت کردهاید هستید، فهرستتان را مورد بازبینی قرار دهید و ببینید که آیا نکات دیگری هم وجود دارند که باید پوشش داده شوند؟ یا آیا لازم است که تغییراتی در فهرست اعمال شود یا خیر.nnوقتی که یادداشت خود را تهیه کردید، از میان افراد خود با کسانی که تجربه و تخصص مرتبط با فعالیت موردنظرتان را دارند مشورت کنید تا مطمئن شوید که فهرستتان تا جایی که امکان دارد جامع و شامل باشد.nnفهرست خود را بهگونهای تنظیم کنید که به بهترین شکل ممکن، گویای اطلاعات مدنظر شما باشد. این فهرست میتواند یک یادداشت تک صفحهای ساده باشد که میتوانید از طریق کامپیوتر خود آن را مطالعه کنید و با اعضای تیمتان به اشتراک بگذارید، یا میتواند دفترچهای چند صفحهای باشد که میتوانید آن را نگه دارید و در زمانهای مورد نیاز از آن استفاده کنید.nnیک یادداشت اثربخش، مختصر و مفید و متمرکز بر موضوعی خاص است که از عبارات و جملات ساده و واضحی در آن استفاده شده باشد و از آوردن پاراگرافهای طولانی و کلمات سنگین در آن اجتناب شده باشد. حتی میتوانید جهت برجسته کردن نکاتی که باید بهخاطر بسپارید، از نمودارها و شکلها در یادداشت برداری های خود استفاده کنید.nnنکتهی بسیار مهمی که باید مدنظر قرار دهید این است که هرموقع نکتهی جدیدی آموختید که باید به ذهنتان بسپارید، یادداشت خود را به روز رسانی کنید. با انجام این کار میتوانید به طور مداوم کیفیت کارتان را بالا ببرید.nnهمچنین میتوانید یادداشت خود را در فضای مجازی به اشتراک بگذارید تا دیگران نیز از آن استفاده کرده و در صورت آموختن نکته ای جدید، آن را به یادداشت شما اضافه کنند.n
نکته ۱
nاگر باید کار خود را طی مراحلی با ترتیب مشخص انجام دهید، میتوانید یادداشتتان را به صورت فلوچارت تهیه کنید.nn n
نکته ۲
nدر بسیاری از موارد میتوانید بلافاصله پس از تهیهی یادداشت خود، از آن استفاده کنید. اما در مواقعی که ایمنی کار از اهمیت بالایی برخودار است و یا مواقعی که وقوع یک اشتباه میتواند خیلی گران تمام شود، لازم است که صحت و دقت یادداشت خود را بیازمایید تا مطمئن شوید که جامع و کامل است.nn n
نکته ۳
nدر صورت امکان از درج جزئیات غیرضروری در یادداشت خود بپرهیزید. اگر یادداشت شما طولانی و پیچیده باشد، افراد از آن استفاده نخواهند کرد.nهمهی آنچه از یاداشت برداری باید دانستnمنبع: چطور